Pour l’ensemble de nos offres, nous proposons une méthodologie reposant sur 3 étapes fondamentales :
Audit de l'existant
Diagnostic, évaluation des besoins
Proposition de stratégie
Elaboration du plan d'action
Mise en œuvre et suivi des opérations
Nos prestations
Assistance maîtrise d'ouvrage
Ingénierie
du transfert
Réorganisation interne, déménagement externe
Gestion des équipements
Neufs, réutiliés, réassort
Marchés et consultations
Rédaction, lancement, suivi et analyse
Gestion
des déchets
Vidage, travaux, fonctionnement
Ingénierie du transfert
Études et analyses de l'existant
Inventaires, analyse du plan d’équipement, études techniques, estimations des coûts,analyse des risques, identification des intervenants, plans d’aménagement,
Appels d'offres et consultations
Rédaction et lancement des consultations : Équipements, mobiliers, déménagement, matériels spécifiques, prestations complémentaires
Préparation et communication
Scénarios et planning de transfert, organisation des opérations et communication, préparation des documents de suivi et de communication, assistance aux utilisateurs
Suivi et réception des prestations
Pilotage et coordination des différents intervenants, assistance aux utilisateurs, suivi contrôle et réception des prestations et des livraisons, gestion des litiges
Gestion des équipements
Audit de l'existant
Etude organisationnelle et fonctionnelle entre les services
Zoning fonctionnel
Réimplantation des services suivant la nouvelle organisation mise en place.
Estimation du besoin
Identification des mobiliers, équipements et matériels à remplacer ou complémentaires. Analyse technique des besoins. Évaluation des coûts
Agencement des mobiliers
Implantation des mobiliers et des équipements.
Appels d'offres et consultations
Rédaction et lancement des consultations. Suivi de la (des) consultation(s) et analyse des offres
Suivi des livraisons
Coordination et contrôle des prestations et des livraisons selon les cahiers des charges et le planning défini.
Réception des prestations
Validation de la conformité des prestations. Gestion des litiges. Levées des réserves
Marchés et consultations
Elaboration de cahier des charges
Après étude technique et consultation des différents utilisateurs, définition et écriture du CCTP et des annexes (tableau de bord, planning, etc), définition et écriture du CCAP et de l’AE en concertation avec les services administratifs ou cellule des marchés.
Assistance au suivi de la consultation
Assistance à la consultation des prestataires, suivi technique des consultations, analyse des offres, rapport d’analyse avec évaluation et classement des offres selon critères, délégation à Maître d’Ouvrage pour le suivi, validation des prestations, gestion et suivi des litiges.
gestion des déchets
Audit de l'existant
Évaluation et diagnostic des procédures existantes pour les différents types de déchets (induits, de production, administratifs).
Etude d'optimisation
Proposition d’un schéma global, cohérent et optimisé des principes existants.
Plan d'action
Etude logistique concernant la mise en place de l’étude d’optimisation, avec chiffrage de la mise en oeuvre et valorisation de cette optimisation.
Sensibilisation et plan de communication
Elaboration du plan de communication et déploiement de l’information auprès de personnel.
Assistance à la mise en oeuvre et pilotage
Suivi du plan d’action et vérification du respect des procédures établies. Élaboration d’un rapport des « non conformités ».
Gestion du non transféré
Mise en place d’une gestion complète du matériel non réutilisé (stock tampon de pièces, dons, éco destruction, etc.).
